Proč to dělá deset lidí, když to může běžet samo?
Objednávky z e-mailů se ručně přepisují do systému, faktury se vystavují jedna po druhé a stejná data putují mezi třemi tabulkami. Najdeme opakovanou práci, kterou zvládne automatizace, a postavíme ji na míru nástrojům, které už používáte.
1. Ručně: Schránka pražírny: 46 objednávek z e-mailu čeká, až je někdo ručně přepíše do systému.
Ilustrační ukázka. Firma a čísla jsou smyšlené.
Méně přepisování. Více přehledu.
Termíny, zakázky, dokumenty a zprávy na jednom místě. Rozhraní stavíme kolem práce, kterou má člověk dokončit.
Stejná práce, každý den znovu.
S vaším týmem projdeme, co se dělá ručně a pořád stejně. Zjistíme, kolik času to stojí a kde při přepisování vznikají chyby.
Co zvládne systém, dělá systém.
Propojíme e-mail, tabulky, účetnictví, e-shop nebo CRM. Data se předávají sama a člověk dostane jen to, co potřebuje jeho rozhodnutí.
Běží to i ve špičce.
Automatizaci vyzkoušíme na skutečných případech, včetně chyb a výjimek. Nastavíme upozornění, aby bylo hned poznat, když něco nesedí.
Co dostanete do ruky
Rozsah přizpůsobíme tomu, kde právě jste. Hned na začátku bude jasné, co připravíme a podle čeho poznáte, že to funguje.
Mapa opakované práce a odhad ušetřeného času
Automatizace postavená na vašich nástrojích
Kontroly, výjimky a upozornění pro tým
Dokumentace, zaškolení a další úpravy
Ještě než se ozvete
Potřebujeme kvůli tomu nový software?
Většinou ne. Automatizaci stavíme nad nástroji, které už používáte. Nový systém doporučíme, jen když ten současný potřebný postup neumožní.
Co se stane, když vám napíšu?
Do jednoho pracovního dne se ozveme. Probereme cíl a současný stav, doptáme se na podstatné věci a připravíme nabídku na míru. Nic vás nezavazuje.
Kolik to bude stát?
Záleží na rozsahu. Cenu a to, co za ni dostanete, uvidíte v nabídce ještě před začátkem práce. Bez vašeho souhlasu nezačneme.
Co na to navazuje
Pojďme to rozjet
Napište, co chcete změnit. Nemusíte vědět, jak na to – od toho je první rozhovor. Čím dřív se ozvete, tím dřív budete vědět, co má smysl udělat jako první.
- 01Do jednoho pracovního dne odpovíme.
- 02Probereme cíl a současný stav.
- 03Navrhneme další krok, rozsah a cenu.
Co máte v hlavě?
Stačí pár vět. Ozveme se do jednoho pracovního dne.